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1 – O que é um embaixador?
São estudantes de graduação do curso de Medicina Veterinária, que representarão a Animal Health Expo+Fórum na sua Universidade.
2 – Qual o perfil para exercer essa função?
Alunos com um perfil comunicativo, que tenham facilidade de falar em público, com uma boa relação interpessoal entre colegas, professores e coordenadores do curso.
3- Qual a motivação para ser um embaixador (a)
– Associação do aluno na Animal Health Expo+Fórum regional correspondente a sua localidade;
– Cooperar para realizar o maior evento da clínica veterinária de pequenos animais do Brasil e se orgulhar por fazer parte dessa conquista (Animal Health Expo+Fórum);
-Ganhar experiência na organização de grandes eventos;
-Ter contato direto com grandes nomes Nacionais e Internacionais da Medicina Veterinária;
-Ter uma participação em peso da sua instituição e da sua turma nos eventos da Animal Health Expo+Fórum por todo Brasil. O embaixador deve ter o espirito Animal Health Expo+Fórumno, de liderança e objetivar ir a congressos/eventos por meritocracia do trabalho desenvolvido. Intermediando inscrições, divulgações, e vivenciando momentos inesquecíveis e ricos com seus amigos;
– Participação de Formação Continuada;
– Patrocínios em participação em eventos (congressos, simpósios, semanas acadêmicas)
– Promover a marca dentro da universidade e pontos de vendas (ações distintas) junto a empresas que vierem a patrocinar o projeto.
– Possibilidades para a carreira e networking.
4 – Como divulgar os eventos da Animal Health Expo+Fórum?
Os eventos deveram ser divulgados em salas de aula com panfletos, revistas, cartazes, apresentações;
-Colocar cartazes em quadros de aviso ou salas, com autorização da coordenação do curso;
-Ter autorização para divulgar vídeos ou fazer apresentação em eventos internos ou externos da Universidade;
-Distribuir material que for enviado nas Universidades;
-Divulgar Material digital em grupos pelo Whatsapp, Facebook, Instagram, Telegram etc.;
-Solicitar acesso para divulgar nas redes sociais e e-mails das Universidade;
-As inscrições para os eventos serão realizadas exclusivamente pelos meios oficiais, com o preenchimento das informações pessoais e pagamentos (quando for o caso) pelos participantes (sendo assim, o embaixador deve solicitar que após confirmação de inscrição, o mesmo lhe encaminhe para que entre na sua contagem de inscrição vendida);
-Enviar com frequência a comissão organizadora envolvida no “evento” uma planilha com os dados dos grupos formados para inscrições e vantagens promocionais.
5 – Existe uma remuneração?
Não existe remuneração para os embaixadores, é uma adesão voluntária! O que a Animal Health Expo+Fórum concede são descontos ou cortesias para que o mesmo participe de eventos, como citado no item 3, de acordo com sua dedicação.
6 – Quais as funções, além da venda de eventos?
Além da divulgação e venda de eventos, os embaixadores devem colaborar na organização dos eventos (AHEF), ajudar na coordenação de salas das palestras, recepcionar e assessorar palestrantes durante o evento, tirar dúvidas do público, informação para localização dos espaço, credenciamentos, etc
7 – O embaixador poderá assistir as palestras dos eventos?
A princípio sim, mas dependendo do tamanho do porte do evento, o embaixador poderá ter que selecionar algumas palestras que gostaria de assistir, e deverá estar sempre disposto a ajudar quando for solicitado
8 – O embaixador deverá se reportar a quem, em caso de dúvidas, sugestões ou críticas?
Em caso de dúvidas, sugestões ou críticas, o embaixador deve se reportar a comissão organizadora do evento, e lideranças da Animal Health Expo+Fórum Brasil e/ou diretor líder do referido evento.